アクセス権限
本製品では、ユーザーの権限とは別にマスターそのものに対する操作を許可するユーザーやグループを定義することができます。これを「アクセス権限」と呼びます。
マスターへのアクセス権限
ユーザー管理で作成されたユーザーは、アクセスしたいマスターでアクセス権限を与えられて初めてマスターを管理したりマスターデータを登録したりすることはできるようになります。
マスターのアクセス権限はユーザーの権限とは異なります。ユーザーの権限が管理者であっても、権限を与えられていないマスターへのアクセス権限はありません。
マスターへのアクセス権限は次の3種類があります。
- マスター管理者
- マスターを管理する権限です。マスターに関するすべての権限を持ちます。
- フォーム設計者
- フォームの設計を行うことができる権限です。フォームの管理とダッシュボードからのマスターデータの管理が可能です。
- 一般ユーザー
- ダッシュボードからのマスターデータの管理のみが可能です。
承認フローとアクセス権限
マスター内に定義されているフォームに承認フローが定義されていて、その承認フローの中にいるユーザーでも、該当するマスターにアクセス権限がなければダッシュボードからマスターデータの操作は行えませんのでご注意ください。
一覧に表示するカラム
ダッシュボードのマスターデータ一覧に表示するカラムをアクセス権限毎に指定することができます。
管理者にはすべての項目を見せるが、マスターデータの登録者などには管理項目を見せたくない場合などに利用します。
あくまでも一覧の項目として表示するかどうかなので、表示フォームで表示可能になっている場合には、マスターデータの詳細を表示したときに見えてしまうので注意してください。